Vacature telefoniste/receptioniste/administratief medewerker binnen onze vrijgevestigde praktijk 16-24 uur per week.
Dit ga je doen
Als medewerker telefoniste/receptioniste/administratief medewerker, ben jij samen met een andere collega, de spin in het web die bijna alles wat met cliënten te maken heeft ziet en bijhoudt.
Het is zowel een sociale als een administratieve functie.
De werkzaamheden die bij deze functie horen, zien er als volgt uit:
• Aannemen van telefonische en schriftelijke aanmeldingen van cliënten en verwijzers;
• De aanmeldingen op de juiste manier digitaal verwerken;
• Toetsen van patiëntdossiers en registratie van behandelaren op juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid. Je onderneemt actie bij onvolkomenheden;
• Uitvoeren van administratieve en lichte boekhoudkundige taken;
• Agendabeheer en taken gericht op de verschillende facetten binnen de praktijk.
Zoals:
o Verwerken van aanmelding;
o Versturen van brieven;
o Op orde houden van de dossiers;
o Voorkomende werkzaamheden binnen het elektronisch patiëntendossier.
Daarnaast verricht je werkzaamheden als telefoniste/receptioniste.
Je bent hierbij het aanspreekpunt voor algemene zaken. Je handelt binnenkomende telefoongesprekken, post en e-mail af en je staat patiënten te woord. Ten slotte sta je collega’s, verwijzers en medewerkers van de praktijk en externe instanties te woord en draag je zorg voor een correcte afhandeling.
Hier herken jij jezelf in
Je bent een patiënt- en kwaliteitsgerichte telefoniste/receptioniste/administratief medewerker . Je hebt een flexibele instelling en je bent in staat om prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen. Je kunt zelfstandig, accuraat en in teamverband werken en je beschikt over een hulpvaardige en dienstverlenende houding.
Jij bent hét visitekaartje van Psychologisch Centrum, je bent klantvriendelijk en je hebt een representatieve uitstraling.
Verder:
• je hebt minimaal mbo 4 niveau
• heb je kennis van programma’s als Outlook, Word en Excel.
Je werkt samen met één andere collega die dezelfde werkzaamheden als jij uitvoert. Om ervoor te zorgen dat de praktijk elke dag beschikbaar en bereikbaar is, is werken op donderdag en vrijdag een vereiste. De vakanties worden evenredig verdeeld en ingepland, dat betekent dat jij werkt als je collega vakantie heeft en andersom.
Ons team
Onze praktijk bestaat uit een stabiel en professioneel team van psychologen, orthopedagogen en een creatief therapeut.
Wij zien jou
We bieden je een aantrekkelijke functie als medewerker zorgadministratie waarbij we persoonlijke ontwikkeling stimuleren en investeren in het talent van onze medewerkers. Daarnaast bieden we jou:
• salariëring volgens cao GGZ,
• een tijdelijke aanstelling van 20 tot 24 uur per week, voor de duur van een jaar; waarbij verlening plaatsvindt bij gebleken geschiktheid
• scholings- en ontwikkelmogelijkheden, een goed pensioen bij pensioenfonds PZFW.
Startdatum van de functie is in overleg.
Enthousiast?
Schrijf dan je motivatie met CV en stuur deze aan:
Karin@psychologisch-centrum.nl
Wil je meer info over de functie dan kan je bellen met collega Betty op 058-2030044
